Politique de confidentialité

Politiques et pratiques de la collecte de renseignements personnels

La présente politique vise à assurer la protection des renseignements personnels et à encadrer la manière dont Benoît & Dionne les collecte, les utilise, les communique, les conserve et les détruit ou dont, autrement, elle les gère. De plus, elle vise à informer toute personne intéressée sur la manière dont Benoît & Dionne traite leurs renseignements personnels.

Application et définitions

Cette politique s’applique à Benoît et Dionne, ce qui inclut notamment ses dirigeants, employés, consultants, ainsi qu’à toute personne qui, autrement, fournit des services pour le compte de Benoît et Dionne. Elle s’applique également à l’égard du site internet de Benoît et Dionne Produits Forestiers.

Elle vise tous les types de renseignements personnels gérés par Benoît et Dionne, que ce soient les renseignements de ses clients, potentiels ou actuels, ses consultants, ses employés, ou toutes autres personnes (comme les visiteurs de son sites internet ou autre).

Pour l’application des présentes, un renseignement personnel est un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.

Un renseignement personnel sensible est un renseignement envers lequel il y a un haut degré d’attente raisonnable en matière de vie privée.

De manière générale, les coordonnées professionnelles ou d’affaires d’une personne ne constituent pas des renseignements personnels, par exemple le nom, le titre, l’adresse, l’adresse courriel ou le numéro de téléphone au travail d’une personne

Collecte, utilisation et communication

Dans le cadre de ses activités, Benoît et Dionne peut collecter différents types de renseignements, et ce, à différentes fins.

Benoît et Dionne informera les personnes concernées, au moment de la collecte de renseignements personnels, de tout autre renseignement recueilli, des fins pour lesquelles ils sont collectés et les moyens de la collecte, en plus des autres informations à fournir tel que requis par la loi.

Benoît et Dionne applique les principes généraux suivants relativement à la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels :

Consentement :

  • De façon générale, Benoît et Dionne collecte les renseignements personnels directement auprès de la personne concernée et avec son consentement, sauf si une exception est prévue par la loi.

Collecte :

  • Dans tous les cas, Benoît et Dionne ne collecte des renseignements que s’il a une raison valable de le faire. De plus, la collecte ne sera limitée qu’au renseignement nécessaire dont il a besoin pour remplir l’objectif visé.
  • Sur le site internet, les informations que l’utilisateur entrent ainsi que la langue utilisée dans le formulaire « contact » et « carrière », sont collecter. Dans la section formulaire, le ficher de CV est envoyé par courriel à Benoît & Dionne et n’est pas conservé.

Détention et utilisation :

  • Benoît et Dionne ne peut utiliser les renseignements personnels d’une personne que pour les raisons indiquées aux présentes ou pour toutes autres raisons fournies lors de la collecte. Dès que Benoît et Dionne veut utiliser ces renseignements pour une autre raison ou une autre fin, un nouveau consentement devra être obtenu de la personne concernée.

Conservation et destruction des renseignements personnels

Sauf si une durée minimale de conservation est requise par la loi ou la réglementation applicable, Benoît et Dionne ne conservera les renseignements personnels que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés.

À la fin de la durée de conservation ou lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, Benoît et Dionne s’assurera :

De les détruire. La destruction de renseignements par Benoît et Dionne doit être faite de façon sécuritaire, afin d’assurer la protection de ces renseignements.

Responsabilités de Benoît & Dionne

Le responsable de la protection des renseignements personnels de Benoît et Dionne est la directrice administrative de l’organisation. Elle doit, de façon générale, veiller à assurer le respect de la législation applicable concernant la protection des renseignements personnels.

Droits d’accès, de rectification et de retrait du consentement

Pour faire valoir ses droits d’accès, de rectification ou de retrait du consentement, la personne concernée doit soumettre une demande écrite à cet effet au responsable de la protection des renseignements personnels de Benoît et Dionne, à l’adresse courriel suivante recevable@bdsoftwood.com .

Le responsable de la protection des renseignements personnels de Benoît et Dionne doit répondre par écrit à ces demandes dans les 30 jours de la date de réception de la demande.

Processus de traitement des plaintes

Réception

Toute personne qui souhaite formuler une plainte relative à l’application de la présente politique ou, plus généralement, à la protection de ses renseignements personnels de Benoît et Dionne, doit le faire par écrit en s’adressant au responsable de la protection des renseignements personnels de Benoît et Dionne, à l’adresse courriel mentionner dans la section Droits D’accès.

Approbation

La présente politique est approuvée par le responsable de la protection des renseignements personnels de Benoît et Dionne, dont les coordonnées d’affaires sont les suivantes :

Responsable de la protection des renseignements personnels :

Sonia Thibodeau
750 rue Rocheleau Drummondville (Québec) J2C 6Y5
recevable@bdsoftwood.com

Pour toute demande, question ou commentaire dans le cadre de la présente politique, veuillez communiquer avec le responsable par courriel.